سوالات پر تکرار از اداره دانش آموختگان تحصیلات تکمیلی دانشگاه

 سوال ۱: آیا من فارغ‌التحصیل شدم، مدرکم آماده است؟

✅ پاسخ: خیر! فارغ‌التحصیلی لزوماً به‌معنای آماده بودن فیزیکی مدرک نیست؛ ابتدا باید شرایط و مراحل اداری صدور مدرک تکمیل و فراهم گردد.

 سوال ۲: میشه تاییدیه تحصیلی رو دستی به خودم تحویل بدین (چون زمان‌بر هست)؟

✅ پاسخ: خیر! تأییدیه تحصیلی یک سند محرمانه است و قانوناً فقط از طریق دبیرخانه حراست به مقصد مورد نظر پست می‌شود.

 سوال ۳: آیا مدرک تحصیلی و ریزنمرات دوستم رو به من تحویل میدین؟

✅ پاسخ: خیر! اصل مدرک و ریزنمرات محرمانه است و فقط به خود شخص یا کسی که از طرف ایشان اصل وکالت‌نامه معتبر را همراه داشته باشد، تحویل داده می‌شود.

 سوال ۴: میشه گواهینامه موقت یا یه مدرکی بهم بدین که به محل کارم ارائه بدم؟

✅ پاسخ: گواهینامه موقت صادر نمی‌شود. در داخل کشور تمام روند کاری صرفاً با صدور و ارسال تأییدیه تحصیلی انجام می‌شود.

 سوال ۵: چرا فارغ‌التحصیلی مقطع فلوشیپ من به نظام پزشکی ارسال نشده است؟

✅ پاسخ: اطلاعات مقطع فلوشیپ روی پرتال وزارت قرار نمی‌گیرد؛ بلکه سازمان نظام پزشکی باید مستقیماً از دانشگاه استعلام بگیرد.

سوالات متداول از اداره علوم پایه تحصیلات تکمیلی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

 سوال 1: پرونده فارغ‌التحصیلی من چه زمانی و چطور به اداره فارغ‌التحصیلان ارسال می‌شود؟

✅ پاسخ: ابتدا پرونده آموزشی، مدارک ثبت‌نامی و اطلاعات شما در سیستم هم‌آوا به دقت بررسی می‌شود و پس از تأیید نهایی، پرونده به اداره فارغ‌التحصیلان ارسال می‌گردد.

 سوال 2: روال بررسی مدت سنوات تحصیل در مقاطع ارشد و دکتری (Ph.D) چگونه است؟

✅ پاسخ: در صورت طولانی شدن زمان تحصیل، پرونده آموزشی و کارنامه شما بررسی شده و گزارشی تهیه می‌شود تا جهت تصمیم‌گیری در شورای تحصیلات تکمیلی و کمیسیون موارد خاص مطرح گردد.

 سوال 3: اگر بخواهم از تحصیل انصراف دهم، هزینه‌ها چطور محاسبه می‌شود؟

✅ پاسخ: پس از بررسی پرونده آموزشی، در صورتی که هنوز اصل مدارک مقاطع قبلی خود را دریافت نکرده باشید، هزینه آموزش رایگان برای مقطع فعلی و مقطع قبلی شما محاسبه و دریافت خواهد شد.

 سوال 4: برای خروج از کشور چه شرایط مالی و اداری را باید طی کنم؟

✅ پاسخ: مشابه شرایط انصراف، پرونده آموزشی شما بررسی و مبلغ هزینه آموزش رایگان مقطع فعلی و قبلی (در صورت عدم دریافت اصل مدرک) محاسبه می‌شود. این مبلغ سپس به دفتر حقوقی دانشگاه اعلام می‌گردد تا مجوزهای لازم صادر شود.

 سوال 5: سنوات مجاز تحصیلی از نظر مقررات نظام وظیفه چقدر است؟

✅ پاسخ: طول دوره مجاز برای دانشجویان کارشناسی ارشد ۳ سال و برای دکتری (Ph.D) ۶ سال است. در صورت نیاز، امکان دو ترم تمدید با موافقت شورای تحصیلات تکمیلی وجود دارد و همچنین دانشجو می‌تواند در فرصت یک‌ساله مهلت معرفی به نظام وظیفه، تحصیل خود را به پایان برساند.

سوالات متداول از اداره بالینی تحصیلات تکمیلی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

 سوال 1: چطور می‌تونم «گواهی اشتغال به تحصیل» بگیرم؟

✅ پاسخ: روند کار به این شکل است که ابتدا درخواستتان را به مدیر گروه می‌دهید. گروه مکاتبات لازم را با دانشکده انجام می‌دهد و سپس نامه به تحصیلات تکمیلی دانشگاه می‌رود. در نهایت پس از بررسی کارشناسان، گواهی شما صادر می‌شود.

سوال 2: مراحل ثبت درخواست «انصراف از تحصیل» چیست؟

✅ پاسخ: ابتدا باید درخواست خود را به مدیر گروه تحویل دهید. پس از بررسی در دانشکده و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، انصراف شما رسماً به وزارت‌خانه و مراجع ذی‌ربط (مانند محل استخدام شما) اعلام می‌گردد.

 سوال 3: آیا در مقطع تخصص امکان «تغییر رشته» وجود دارد؟

✅ پاسخ: به طور کلی طبق آیین‌نامه، تغییر رشته در مقطع تخصص ممنوع است! اما دو استثنا وجود دارد:

۱- بیماری و عدم توانایی ادامه رشته فعلی: که نیاز به تأیید شورای پزشکی، دانشکده، دانشگاه و در نهایت وزارت‌خانه (سنجش) دارد.

۲- سهمیه‌های خاص: (خانواده شهدا، آزادگان و جانبازان بالای ۲۵%) که مجاز به ثبت درخواست تغییر رشته یا تغییر رشته توأم با انتقال هستند.

سوال 4: برای «انتقال» به یک دانشگاه دیگر باید از کجا شروع کنم؟

✅ پاسخ: اول از همه باید درخواستتان را در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت ثبت کنید. این درخواست به ترتیب باید توسط مدیر گروه، کارشناسان دانشکده پزشکی، کارشناسان تحصیلات تکمیلی و در نهایت دبیرخانه شورای تخصصی وزارت بهداشت تأیید شود.

 سوال ۱۵: برای ثبت درخواست «مهمانی» چه مراحلی را باید طی کنم؟

✅ پاسخ: برای این کار باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

اول از همه درخواست خود را در سامانه مهمانی وزارت بهداشت (به آدرس gu.behdasht.gov.ir) ثبت کنید. پس از آن، درخواست شما به صورت سیستمی به ترتیب در کارتابل مدیر گروه، سپس دانشکده پزشکی و در نهایت توسط مسئول اداره تحصیلات تکمیلی بالینی بررسی و تأیید می‌شود.